En abril de 1997 la Fundación Patrimonio Fílmico Colombiano organizó en Cartagena de Indias el 53 Congreso Mundial de FIAF, así como el Simposio Internacional “Fuera del Desván: Archivar el cine amateur”, en conmemoración de los cien años de la llegada del cine a Colombia. En Septiembre de 1998 la Fundación Patrimonio Fílmico Colombiano recibió la distinción del “Círculo Precolombino” otorgada por la Corporación Internacional de Cine, “en consideración a los méritos, aportes, contribuciones y servicios que ha prestado al cine nacional”.

Para el año de 2000 la Fundación Patrimonio Fílmico Colombiano funcionaba en una sede en el centro de Bogotá, donada por el miembro fundador Fundación Rómulo Lara, donde ofrecía los servicios de consulta de cine, video y documentación, de revisión, diagnóstico, reparación, copiado y transferencia de películas y videos, y proyección de cine para 140 espectadores, en un teatro ubicado en el noveno piso del edificio Lara, en el mismo inmueble en el cual se ubicaban los espacios adaptados para el almacenamiento de los soportes audiovisuales, acopiados en desempeño de las labores de ubicación y rescate y los recibidos en depósito o cesión. Esta labor de recuperación y almacenamiento de materiales que por su importancia merecen hacer parte del acervo, es continua y hace parte del objetivo institucional de la Fundación.

En 2004 se comenzó a forjar la alianza interinstitucional entre la Fundación Patrimonio Fílmico Colombiano y Radio Televisión Nacional de Colombia, RTVC, la cual tuvo como resultado la suscripción entre las partes, de un convenio de cooperación en 2006, mediante el cual se recibió un predio de 9.046 metros para la construcción de la sede institucional de la Fundación Patrimonio Fílmico Colombiano.

Con el fin de gestionar recursos que permitieran adelantar las obras, se presentó un proyecto al Consejo Nacional para las Artes y la Cultura en Cinematografía, CNACC, que apoyándose en los contenidos de la Ley 814 , conocida como ley del cine colombiano, otorgó recursos, que unidos a los logrados por la Fundación, hoy permiten contar con seis bóvedas de almacenamiento de soportes, designadas con la nomenclatura de la A a la F, para todos los tipos de formatos audiovisuales, tanto analógicos como digitales. Se cuenta, en esta en esta sede, ubicada en el estratégico sector del CAN en Bogotá, con las áreas destinadas a los procesos técnicos del archivo, atención a los usuarios, centro de documentación y biblioteca y oficinas administrativas, completando así la infraestructura básica para ejecutar los procesos de inventario, clasificación, conservación y preservación y también ofrecer los servicios de consulta y duplicación de imágenes.

Del 2004 al 2017 a través de diferentes proyectos, presentadas cada año al CNACC, en el marco del programa institucional Fortalecimiento del Patrimonio Audiovisual Colombiano se ha avanzado de manera significativa en el inventario, clasificación, preservación de los acervos fílmicos, videográficos, sonoros; analógicos y digitales que custodia Patrimonio Fílmico Colombiano. También, se ha progresado en la catalogación para la disposición pública de obras y registros de diferentes épocas de la producción audiovisual nacional, así como se ha optimizado la organización, en la sede institucional propia, de la conservación técnica y administrativa del patrimonio audiovisual colombiano.

La consecución de recursos provenientes de la ayuda internacional ha sido una preocupación en la gestión es así como algunos de los beneficios más recientes obtenidos han sido a través de la Ayuda para Archivos Históricos de España, Portugal y América Latina de la Fundación Mapfre y del programa Save your Archive de la Federación Internacional de Archivos de Televisión, FIAT/IFTA. Para restauración de películas, como se puede observar en el cuadro, Resumen de títulos preservados 1986-2016 que se encuentra más adelante, se han convocado y obtenido el apoyo de varias instituciones asentadas en el país y fuera de Colombia.

La donación de 8.500 envases plásticos con diseño aportado por la Filmoteca Española y elaborados bajo la supervisión de la Cineteca Nacional de Chile, otros 2.000 fueron recibidos del laboratorio comercial Cinecolor Colombia, así como la capacitación de varios funcionarios en el programa Escuela sobre ruedas, son aportaciones de la Federación Internacional de Archivos Fílmicos, FIAT gracias a proyectos liderados por la Coordinadora Latinoamericana de Imágenes en Movimiento, CLAIM, de la cual, hoy en día, la Fundación Patrimonio Fílmico Colombiano tiene a su cargo la coordinación ejecutiva.

Es la preservación junto con la disposición de los bóvedas de almacenamiento de soportes audiovisuales en condiciones técnicas y medioambientales estables los aspectos en los cuales, el avance ha sido más significativo y los resultados tangibles.

En 2003 la Fundación Patrimonio Fílmico Colombiano disponía, como resultado de recursos aportados por el Ministerio de Cultura, el apoyo de instituciones privadas y del sector público, así como de organismos internacionales, de siete títulos preservados mediante duplicación fotoquímica, correspondientes a las producciones de los primeros decenios del siglo xx, es decir, obras y registros audiovisuales del periodo silente de la cinematografía colombiana. A partir de 2004 en proyecto presentados por la Fundación al CNACC que aprueba la destinación de recursos del Fondo para el Desarrollo Cinematográfico, FDC se ha propiciado una dinámica diferente a todos los procesos del archivo, especialmente a los de restauración y preservación. A partir del 2011 aprovechando la instalación en Colombia de una sede del laboratorio Cine Color Digital se logró realizar a partir de negativos, utilizando el equipo Spirit Data Cine, la captura en resolución HD varios obras y registros seleccionados con el propósito de abarcar diferentes periodos de la producción fílmica nacional. Ver, Resumen de títulos preservados 1986-2016.

En 2015 se amplió la vinculación con RTVC y la Fundación entro a coordinar y ejecutar los procesos de digitalización del acervo videográfico de la televisión pública colombiana, que en los fondos a cargo de la Radio Televisión Nacional de Colombia sobrepasan las 250.000 unidades. Este trabajo monumental se complementa con la catalogación, lo que ha permitido enriquecer de manera cuantiosa los contenidos disponibles en la Web a través de los canales de Señal Memoria.

Los resultados logrados en los procesos del archivo con la asignación de recursos para emprender y ejecutar proyectos en el área técnica, han posibilitado llevar a término valiosas investigaciones que han concluido con las producciones de importantes compendios audiovisuales, catálogos y publicaciones, que hoy son fuente de consulta para estudiantes, investigadores y realizadores: