Directrices y políticas de preservación, conservación y uso de la Fundación Patrimonio Fílmico Colombiano

Un documento audiovisual comprende el contenido informativo o artístico, principal componente siempre en dependencia de otro elemento que lo constituye y es el soporte material donde se consignan las imágenes en movimiento y los sonidos.

La preservación se entiende como el "conjunto de medidas y pasos necesarios para garantizar el acceso permanente del patrimonio documental", tal como lo define Ray Edmonson en su escrito Memoria del Mundo: Directrices para la salvaguardia del patrimonio documental, publicado por la UNESCO en febrero de 2002. Para hacer posible el acceso a las obras y registros fílmicos se debe preservar la integridad física del negativo original, lo cual permite la consulta del documento auténtico y entender el valor intrínseco que como tal posee. Cuando no se han preservado los negativos originales que contienen el montaje final con el cual se divulgó una obra o registro cinematográfico, como ocurre con las producciones nacionales (frecuentemente se encuentra una copia única procedente de la exhibición), se debe proceder a la obtención de nuevos negativos, por copiado óptico, a partir de la copia en positivo hallada. Por tanto, son necesarios procesos fotoquímicos para obtener internegativos e interpositivos, los cuales permiten acercarse a las características que tuvo la obra cuando fue concebida y exhibida por primera vez. Es el caso del negativo original de la película de Luis Buñuel Los olvidados (1950), que se conserva en la Filmoteca de la Universidad Autónoma de México —UNAM—, declarado como ‘Memoria del Mundo’ por la UNESCO el 28 de junio de 2005.

La política de preservación implementada por la Fundación Patrimonio Fílmico Colombiano (FPFC) desde su creación, es obtener y conservar los elementos que guarden las características físicas que las obras originalmente tuvieron. En el caso de las obras y registros en soporte fílmico, lo que se conserva son los negativos originales de imagen y sonido y una copia de referencia o "máster positivo", los cuales son los elementos apropiados para la conservación. Las copias de proyección no son elementos idóneos para preservar una obra, pues no permiten la reproducibilidad del documento original y debido a la exhibición, tienen un ciclo de vida útil.

Esta política ha determinado la implementación por parte de la entidad de las acciones para la preservación de materiales cinematográficos y retoma las recomendaciones que al respecto hace la Federación Internacional de Archivos Fílmicos (FIAF), organismo al que la FUNDACIÓN PATRIMONIO FÍLMICO COLOMBIANO se encuentra afiliada desde 1988. Adicionalmente, se cuenta con la experiencia acumulada en más de setenta años por otros archivos cinematográficos en la preservación y conservación de los documentos fílmicos, que la FPFC ha logrado conocer e implementar, gracias a la red de información conformada con los miembros de FIAF.

La Comisión Técnica de la FIAF dictamina que en las restauraciones cinematográficas se debe realizar una serie de reproducciones que, aunque conducen a un material nuevo, permiten encontrar en éste muchas de las cualidades del material original, cumpliendo así la premisa de integrar los momentos de una película desde cuando se hace, se presenta y se preserva.

La copia de un documento a un soporte diferente es útil y muchas veces necesario para el conocimiento de las obras. Sin embargo, la transferencia del contenido de un documento audiovisual proveniente de soportes fílmicos, a soportes magnéticos como la cinta o el disco de video, no debe considerarse como una estrategia de preservación, debido a que este proceso entraña una pérdida de información y no garantiza el acceso permanente a los mismos. La transferencia de contenidos reduce la presión sobre los originales y favorece el acceso público a los mismos. Sin embargo, ésta no debe confundirse con la preservación, cuyo objeto es la conformación de un Archivo, con el mismo sentido y valor de un Museo, donde los documentos tienen un valor patrimonial.

La preservación que utiliza soportes electrónicos aptos para conservar las características de las películas fotoquímicas como los dispositivos de almacenamiento de alta densidad (4K), tal como lo expresó la Comisión Técnica de la FIAF en el 60° Congreso de Hanoi en 2004, "sólo podrían realizarse disponiendo de amplios recursos humanos y técnicos y de enormes presupuestos económicos. Los sistemas de imagen electrónica están cambiando y no podemos saber los que, en el futuro, consigan consolidarse (…) por sus deficientes características de conservación y por la inexistencia de estándares, todas las reproducciones sobre soportes electrónicos tendrán que volver a repetirse dentro de muy pocos años".

Alfonso del Amo, Jefe de la Comisión Técnica de la FIAF, lo resumió de esta manera en el documento ‘Conservación y Reproducción: dos actuaciones complementarias para la preservación del Patrimonio Cinematográfico’, dado a conocer en abril de 2004: "Los Archivos están sometidos a todo tipo de presiones para iniciar inmediatamente la reproducción de materiales sobre soportes de imagen electrónica. Reciben presiones de la industria -que tiene que vender sus productos-, de la instituciones gubernamentales que piensan -sinceramente que los medios de imagen electrónica son más baratos y satisfacen la demanda social- y de toda la sociedad, que no puede aceptar limitaciones en el acceso a los materiales audiovisuales y desde luego los protocolos de conservación constituyen una severa limitación".

Consecuentemente y siguiendo las recomendaciones antes mencionadas, la FUNDACIÓN PATRIMONIO FÍLMICO COLOMBIANO ha emprendido y llevado a término importantes procesos de preservación. Así, con el apoyo de numerosas entidades y organismos nacionales e internacionales, ha trabajado de manera ininterrumpida desde su creación en la localización y recuperación de importantes obras de nuestra cinematografía que hoy preservadas están disponibles para consulta e investigación.

Teniendo en cuenta que en el país la FPFC es pionera y líder en la preservación cinematográfica, fue consultada sobre este tema durante el proceso de redacción del Decreto No. 358/ 2000, reglamentario de la Ley General de Cultura. En consecuencia se validó legalmente la política de preservación cinematográfica mediante las disposiciones contenidas en el Capítulo Tercero: "Patrimonio Colombiano de Imágenes en Movimiento".

Se establece, en el decreto citado, que las obras cinematográficas y demás que integran el patrimonio cultural nacional de imágenes en movimiento, declaradas como bienes de interés cultural, están sujetas a un régimen especial, donde "el negativo, dupe-negativo, internegativo, interpositivo en el caso de obras en soporte cinematográfico, o por el master u original en el caso de obras producidas en soportes diferentes, destinados todos a la conservación u obtención de copias" constituyéndose estos como los elementos idóneos para la conservación que aseguran la preservación a largo plazo de las obras audiovisuales.

Estrategias de preservación

Investigación: se realiza de manera permanente para ubicar los elementos originales de las obras y registros audiovisuales, conocer las características de los materiales. Esta información es una ayuda para establecer las posibilidades y caminos para la preservación así, como para establecer el contexto cultural e histórico en que fueron exhibidas y producidas las obras y registros audiovisuales, de manera que se pueda complementar todo esta información en los ulteriores procesos de catalogación.

Identificación y clasificación: como resultado y siguiente paso se procede a establecer las características originales de las obras rescatadas, se evalúa el estado de conservación y se definen los procesos de preservación

Almacenamiento y supervisión técnica: mediante el acondicionamiento de aproximadamente 550 metros cuadrados, espacios situados en el Edificio Lara donde se almacenan, bajo la supervisión técnica que permite controlar la temperatura y humedad.

Restauración y duplicación física: los elementos encontrados, casi siempre nitratos o acetatos en copias de proyección o los negativos de los registros, se disponen para la restauración física antes del proceso de laboratorio donde se hace la restauración óptica (ventanilla húmeda y líquida) y se obtienen los duplicados negativos, nuevas copias de proyección. Posteriormente mediante el telecine se logran nuevos procesos de limpieza y restauración para lograr un máster en video analógico o digital. Estos procedimientos están determinados, de forma más puntual que los otros, por los recursos económicos disponibles.

Análisis documental e indización: simultáneamente a los procesos anteriores se elabora la ficha de identificación de cada título o registro que se convierte en la herramienta que permite el conocimiento en profundidad de cada producción.

Socialización: el objetivo de la preservación es asegurar el acceso público permanente a las obras y registros audiovisuales, para lo cual las copias de proyección en cine y las que se trasfieren a diferentes formatos de video se usan para divulgar el contenido. También se realizan muestras, exhibiciones con las versiones restauradas y diferentes publicaciones al respecto.

Métodos de gestión

Rescate: se recuperan los materiales mediante una negociación con los tenedores de los elementos encontrados o los titulares de los derechos patrimoniales de las obras y registros audiovisuales.

Inventario: se incorporan al acervo, mediante la elaboración de una ficha inicial que contiene, en una primera descripción, los datos relevantes de cada unidad.

Verificación técnica: mediante el análisis detallado, que implica que los materiales sean examinados con equipos especializados, se establece el título y contenido preciso, el pietaje o metraje y el estado de conservación, así como la descripción amplia de las características físicas de los materiales así como los datos inherentes a la autoría, el equipo técnico, el año de producción, etc.; toda esta información se consigna en un formato o ficha específicamente diseñada para tal efecto que se sistematiza a través de una base de datos.

Ordenación y disposición para almacenamiento: como resultado del proceso anterior se clasifican las unidades dependiendo de los elementos que se dispongan en soportes y formatos (negativos, copias de proyección, cintas y casetes de video) y diferentes grados de conservación: Se establecen las prioridades para los específicos procesos de preservación. Se asigna un código topográfico para disponerlos en los sitios donde se realiza la conservación de los soportes.

Selección de elementos a restaurar: se tienen en cuenta diferentes parámetros en la selección para establecer la prioridad para la intervención de los materiales. Es así como además del aspecto cronológico, es decir, partiendo de las primeras producciones rescatadas, también se tiene en cuenta el estado de conservación y deterioro, así como la importancia cultural y artística de las producciones en la historia audiovisual nacional.

En la Fundación Patrimonio Fílmico Colombiano se determinó entonces iniciar con las producciones del período silente, posteriormente con las primeras producciones parlantes y sonoras, seleccionando siempre de cada uno de estos grupos los materiales que presentan mayor riesgo de pérdida o destrucción. Los elementos rescatados presentan diferentes estados de degradación por su procedencia, uso y forma de almacenamiento y en una misma película se pueden encontrar rollos en diferentes grados de deterioro. Todo sin desatender las urgencias y oportunidades que pueden asegurar que otras obras deban ser intervenidas aunque hayan sido dadas a conocer más recientemente.

Obtención de elementos de tiraje: la política que ha regido la actividad de los archivos fílmicos en todo el mundo, incluida esta entidad, es la de rescatar y preservar en su forma y concepción originales las obras y registros audiovisuales. Por lo tanto, en el caso de no disponer del negativo original, por estar en deterioro o perdido, se obtienen por duplicación los contratipos que se definen a continuación:

Registro y catalogación: el conocimiento de una obra o registro audiovisual que se convierte en un documento audiovisual se realiza cuando se tiene una descripción pormemorizada y un análisis del soporte material y de su contenido. Estas labores se adelantan y consignan simultáneamente con los procesos de preservación, son complementarios y permiten que cada obra o registro tenga su propia carta de identidad. Allí no solamente se sabe en cuántos y cuáles elementos se encuentra cada uno de los títulos, también la ficha técnica completa, los premios, las fechas de estreno y demás información que sea relevante y que hace parte de la documentación técnica, comercial y cultural que acompaña o que se debe recabar para cada obra y registro cinematográfico.

Acceso y Consulta

Mediante el uso de bases de datos informatizadas, teniendo en cuenta las reglas de catalogación tanto de la FIAF (Federación Internacional de Archivos Fílmicos) y las recomendaciones de la FIAT (Federación Internacional de Archivos de Televisión) así como las plataformas y aplicativos de software se gestiona el acceso y los servicios de consulta, visionado, reutilización y exhibición de las diferentes obras y registros audiovisuales que hacen parte del acervo de la Fundación Patrimonio Fílmico Colombiano.

Última revisión diciembre de 2006

Ver anexo: Preservaciones cinematográficas