Sistema de Información del Patrimonio Audiovisual Colombiano (SIPAC)

Por Rito Alberto Torres
Subdirector técnico de la FPFC

Avances en análisis documental

Taller 1
Aplicativo de Inventario y Catalogación de Obras y Registros Audiovisuales

Como evento académico previo al IV Encuentro de Archivos Audiovisuales de Colombia, que se celebrará en el próximo mes de noviembre, tuvo lugar en Bogotá, durante el jueves 9 y el viernes 10 de agosto, un Seminario Taller, convocado por la Dirección de Cinematografía del Ministerio de Cultura y con el apoyo de la Fundación Patrimonio Fílmico Colombiano, que reunió a más de treinta profesionales que se desempeñan en archivos y que son responsables del inventario y catalogación de materiales audiovisuales, o que llevan a cabo proyectos enfocados hacia similares propósitos.

Tratándose de un encuentro especializado, las sesiones tuvieron lugar en un aula, técnicamente dotada, que para tal efecto dispuso la Universidad Jorge Tadeo Lozano.

Las sesiones comprendieron varios temas referentes al análisis documental.

En su primera sesión, una ajustada introducción a cargo de Alejandra Orozco refirió la génesis de este proyecto, que busca brindar una herramienta que permita unificar y normalizar un aplicativo para la identificación, búsqueda y ubicación en una base de datos de las obras y registros que hacen parte de los archivos y colecciones audiovisuales.

Modelo de ficha (aplicativo)

Alejandra Orozco presentó un panorama del desarrollo histórico de la catalogación, desde sus orígenes bibliográficos hasta su aplicación en los documentos audiovisuales, y destacó la labor interdisciplinaria que ha permitido la presentación de un modelo de ficha que, utilizando el motor de gestión de base de datos WinIsis, permite presentar para consulta del usuario el inventario de piezas, el estado de conservación y la disponibilidad de cada título que forma parte de un archivo audiovisual. De igual manera, mediante esta herramienta se puede indizar la información respecto a la descripción y análisis de contenido, autor, personal artístico y técnico que intervino en una obra determinada, y datos como fecha de realización, formato original, lugar de filmación o grabación. La versatilidad del modelo propuesto permite que también se puedan presentar, en pantalla, imágenes fijas y el acceso a un clip de la obra audiovisual, así como a una biografía de los aspectos relevantes de los autores o productores de la obra o registro audiovisual.

Ejemplo ficha

Tratándose de una propuesta, que como tal es perfectible, sobre todo mediante su aplicación y uso, el evento se desarrolló conforme al programa propuesto, presentando para el análisis y debate los temas, tanto conceptuales como técnicos, que definen las entradas y descriptores de la ficha o aplicativo que son objeto de discusión, debido a la diversidad de tipos de archivos y colecciones, así como de soportes y formatos, tanto en cine como en video, que los integran.

Uno de los expositores, Juan Carlos Arango Espitia, presentó a los asistentes el tema de la definición de los géneros cinematográficos y, en general, de los audiovisuales. La exhibición de Agarrando pueblo (Luis Ospina y Carlos Mayolo, 1977), cortometraje que mediante una puesta en escena recrea irónicamente la realización por parte de un grupo cinematografistas de una película ‘documental’ sobre poblaciones vulnerables (léase ‘excluídos, marginales e indigentes’) dio pie a una amplia participación y dejó abierta la polémica acerca del cine como representación, reflejo especular o recreación de una realidad. Por supuesto, la discusión destacó la innovación y vanguardia de los creadores de Agarrando pueblo, que en su momento hicieron un filme del tipo que hoy se conoce como mockumentary. Sin embargo, frente a la adopción de estas tipologías, Jorge Nieto alertó y puntualizó que debe tenerse en cuenta el contexto histórico de la cinematografía propia, en este caso la colombiana, a la hora de catalogar una obra audiovisual como perteneciente a un género determinado. Vale la pena anotar que Luis Ospina reincide en el ‘género’ que disfraza la ficción de realidad, en su reciente película Un tigre de papel (2007).

Este encuentro de representantes de archivos del SIPAC continuó con las explicaciones y directrices que brindó el Ingeniero Carlos Alberto Castellanos Medina sobre las generalidades de ingreso de datos, impresión y consulta de una ficha que usa el soporte informático WinIsis, de libre acceso y aplicación, para la gestión de los documentos audiovisuales. Los asistentes recibieron un ejemplar impreso del manual de usuario y el cedé que permite el montaje e instalación de este modelo de ficha de inventario y catalogación de obras y registros audiovisuales.

Lista de participantes