Seminario Taller
Ficha de inventario y catalogación de documentos audiovisuales
Por Rito Alberto Torres
Subdirector Técnico de la FPFC
En el marco de las labores que lleva a cabo el SIPAC (Sistema de
Información del Patrimonio Audiovisual Colombiano), red creada en
2004 a instancias del programa Fortalecimiento del Patrimonio
Audiovisual Colombiano, que agrupa a entidades y personas poseedoras
de archivos audiovisuales, la cual es coordinada desde la Dirección
de Cinematografía, del Ministerio de Cultura, se realizó un
segundo Taller-Seminario
para promover la implementación de la Ficha de Inventario y
Catalogación que, en plataforma Winisis, fue desarrollada a partir
de su aplicación a los acervos que custodia la Fundación Patrimonio
Fílmico Colombiano.
El
evento tuvo lugar
en las instalaciones de la
Fundación Universitaria INPAHU
en Bogotá y fue patrocinado con recursos otorgados por la Comisión
Nacional de Televisión CNTV, con los cuales se apoyó el
desplazamiento de varios funcionarios adscritos directamente a los
trabajos de archivo audiovisual en los canales regionales. Fue así
como se hicieron presentes representantes de los canales regionales:
Telepacífico, Teleantioquia, Telecaribe, Teleislas, Canal Capital,
Teveandina y Canal TRO. De la misma manera participaron funcionarios
de Señal Colombia y de archivos independientes que se han ido
conformando, sobre todo en los últimos años, demostrando que la
labor de promoción del valor que, como documento histórico y activo
económico, tienen los contenidos fijados en los soportes
audiovisuales, ha tomado un camino hacia su consolidación como una
cultura de la conservación y preservación del patrimonio
audiovisual. Una lista completa de los participantes se puede
consultar siguiendo el enlace.
El seminario-taller se llevó a cabo ateniéndose a una metodología
que combina la presentación de los conceptos teóricos más relevantes
de la catalogación y de los concernientes a las operaciones mismas
que se pueden ejecutar mediante la implantación del sistema Winisis.
De otra parte, se abordó la práctica directa sobre computadores
mediante ejemplos que permitieron ejercitar a los asistentes en las
labores de administración y gestión del documento audiovisual, con
las herramientas que desde bases de datos posibilita la plataforma
Winisis 1.5.3.,
ejecutando diversas técnicas de captura de datos, consultas,
impresiones de registros; además de conocer las aplicaciones que
permiten importarlos y exportarlos, entre las diferentes bases, y
obtener las copias de seguridad (backup), que preservan la
información, en caso de cualquier eventualidad o mantenimiento.
Estas sesiones formativas se complementaron con la presentación de
una ponencia que trata los aspectos relacionados con los géneros
narrativos audiovisuales, en la que participaron de manera
entusiasta una buena parte de los asistentes.
Otra de los momentos de este evento académico fue la presentación
de las diferentes experiencias particulares que han tenido los
usuarios del sistema Winisis en sus archivos, entre los cuales se
destaca la videoteca de Teleantioquia y el archivo del
documentalista Jorge Mario Vera, que agrupa parte de las colecciones
de la productora Tiempos Modernos. Un momento destacado fue la
presentación de una plataforma de gestión de archivos audiovisuales
desarrollada en el departamento de Valle por un grupo de
profesionales, de diversas disciplinas, agrupados bajo el nombre
Keyvolution3, la
cual se está implementando en la videoteca del Canal Telepacífico.
Se trata de
INGMAR -Información
y Gestión de Material de Archivo-, acerca del cual, en un aparte
especial de este boletín, presentamos la ayuda de memoria con que
Elsy Adriana Velasco, de la videoteca de Telepacífico, apoyo su
exposición.
El seminario tuvo lugar en Bogotá durante los días jueves 12 y
viernes 13 de febrero de 2009, y conto con las intervenciones
académicas del grupo de colaboradores adscrito a la Fundación
Patrimonio Fílmico Colombiano:
Alejandra Orozco,
bibliotecóloga con una especialización en redes documentales;
Carlos Alberto Castellanos M.,
especialista en sistemas de información y gerencia de documentos;
Juan Carlos Arango Espitia,
realizador de cine y televisión y la de Elsy Adriana Velasco del
Archivo Audiovisual del canal TELEPACÍFICO —El Canal del Sol—.
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