Implementación del Marc 21
en el Centro de Documentación y Biblioteca de la Fundación
Patrimonio Fílmico Colombiano
Documento preparado por Jorge Alberto Moreno Gómez
Bogotá, Colombia, 2009
Presentación
El Centro de Documentación y Biblioteca de la Fundación
Patrimonio Fílmico Colombiano es una unidad de información
especializada en el manejo bibliográfico y documental de las
imágenes en movimiento, los registros sonoros y todo lo relacionado
con los medios audiovisuales (cine, televisión, video, sonido,
multimedia).
Su estructura organizativa esta basada en la
creación de seis grandes secciones, de acuerdo a unos grupos de
materiales que reúnen similares características. Cada una de ellas a
su vez presenta unas subdivisiones mayores y otras menores, y una
más dependiendo si el material es colombiano o extranjero.
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SECCIÓN BIBLIOTECA , consta de materiales
bibliográficos públicos o inéditos referentes al patrimonio
audiovisual (Cine, Televisión, Video y Multimedia) y está
compuesto por: catálogos y publicaciones de eventos, documentos
inéditos, documentos públicos (publicaciones), libros, tesis y
becas.
-
SECCIÓN DOCUMENTACIÓN , agrupa todo tipo de
documentos públicos o inéditos referentes a las obras
audiovisuales (Cine, Televisión, Video y Multimedia), consistentes
en: Biofilmografías, Documentación Administrativa y Técnica,
Guiones, Heraldos, Normas Jurídicas y Press Books.
-
SECCIÓN HEMEROTECA , la constituyen los materiales
en papel de contenido periodístico e informativo público
referentes al medio audiovisual (Cine, Televisión, Video y
Multimedia), los cuales son: Prensa y Publicaciones periódicas.
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SECCIÓN ICONOTECA , identifica a los materiales de
contenido gráfico o de imágenes, publicadas o inéditas, referente
a las producciones audiovisuales (Cine, Televisión, Video y
Multimedia) y agrupa: Artes, Carteles, Contactos, Diapositivas,
Dibujos, Fotos, Negativos, Tarjetas - Postales, Vidrios de
proyección.
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SECCIÓN MULTIMEDIA, está compuesto por los
últimos medios electrónicos conteniendo información alusiva
a los trabajos audiovisuales, como son CD ROM y Disquetes,
o los llamados recursos electrónicos.
-
SECCIÓN ESPECIALES, son todos aquellos Eventos (hojas plegables, no libros,
ni catálogos), Ofertas (hojas y/o plegables de
publicidad que ofrecen diversos elementos para compra. No libros,
ni catálogos) y otros diferentes tipos de materiales especiales.
Introducción
El proceso de sistematización va unido al de
catalogación, éste último se define, para los diferentes documentos
que conforman un centro de documentación, como: "proceso técnico
que describe en fichas catalográficas los elementos esenciales de
los documentos" En: Diccionario de
terminología archivística / Archivo General de la Nación.
Bogotá, Colombia. 1992. p. 56.
La acción de catalogar de una biblioteca es: "el
procesamiento técnico que mediante unas reglas, nos permite
describir e identificar cualquier material bibliográfico en cuanto a
su forma y contenido se refiere" En: Diccionario técnico de
bibliotecología / Saúl Maldonado y Jorge E. Reyes. Bogotá,
Colombia. Universidad de La Salle, 1986. Tesis. p. 26.
Todo ello con el fin de poder realizar una adecuada y
rápida búsqueda y recuperación de la información allí contenida,
para ello nos valemos de un sistema de búsqueda informativa, el cual
es un "proceso que permite analizar, definir y establecer
parámetros lógicos de búsqueda tanto física como de contenido, para
recuperar y obtener información deseada, de una obra o documento
requerida en un momento determinado". En: Diccionario técnico
de bibliotecología / Saúl Maldonado y Jorge E. Reyes. Bogotá,
Colombia. Universidad de La Salle, 1986. Tesis. p. 26.
El mismo se encuentra apoyado en un sistema
automatizado de búsqueda informativa "en el cual el
procesamiento y la búsqueda de los datos se realiza por medio de
computadoras". En: Diccionario de
terminología archivística / Archivo General de la Nación.
Bogotá, Colombia. 1992. p. 56.
Aplicando los anteriores conceptos tenemos que la
sistematización efectuada dentro del Centro de Documentación y
Biblioteca de la Fundación Patrimonio Fílmico Colombiano consiste en
la creación de una serie de bases de datos que permitan una mejor
organización y control, y contribuye a su vez a una mayor y mejor
difusión de todo el material bibliográfico, documental,
hemerográfico, gráfico y de otros tipos que en primera instancia se
ingresan, para posteriormente ser clasificados, catalogados y
puestos al servicio de los diferentes usuarios que lo requieran.
Implementación del MARC 21
A partir del
IV Encuentro
Internacional de Catalogadores,
organizado por la BLAA,
Biblioteca Nacional de Colombia
y la revista Bibliotecas & Tecnologías, y realizado en la
Biblioteca Luis Ángel Arango
de la ciudad de Bogotá, entre el 22 y el 24 de octubre de 2008, en
el Centro de Documentación y Biblioteca de la Fundación Patrimonio
Fílmico Colombiano se ha decidido implementar el formato Marc 21
utilizando la herramienta de Catalis.
Ver:
Sitio Web de Marc 21
Ver: Sitio web de Catalis
La catalogación y sistematización se encontraba
desarrollada bajo el sistema Winisis 1.5 versión CDS/ISIS para
Windows, dentro del cual se diseñaron las distintas bases datos con
sus respectivas hojas de trabajo.
El sistema CDS/ISIS (Computerized Documentation System
– Integrated Set For Information System) fue desarrollado por la
Unesco y "permite construir y administrar bases de datos
estructuradas, no numéricas, es decir, bases de datos constituidas
principalmente por textos... Una base de datos CDS/ISIS es un
archivo de datos relacionados generados para satisfacer los
requerimientos de información de una comunidad de usuarios. Por
ejemplo, un simple archivo de direcciones o tan complejo como el
catálogo de una biblioteca" En: Manual de referencia básico
sistema winisis / Unesco. Bogotá, Colombia, Asociación
Colombiana de Facultades de Ingeniería – ACOFI y Centro de
información, 2000. p. 13.
Por su parte el formato Marc 21 igualmente se encuentra
bajo el sistema CDS/ISIS y nos permite un mejoramiento en la entrada
e intercambio de datos entre diversas unidades de información.
Campos del Marc 21
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