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Campos del Marc 21

Documento preparado por Jorge Alberto Moreno Gómez
Bogotá, Colombia, 2009

A continuación se presentan los diversos campos a utilizar dentro de la nueva base de datos que se trabaja y se espera implementar en el transcurso del año en la herramienta de trabajo llamada Catalis, que nos facilita de manera amena y amigable la entrada de datos y nos permite una mejor visualización de los diversos registros.

Ver página principal para el Formato MARC 21 LITE Bibliográfico y secciones relacionadas con el formato: http://www.loc.gov/marc/bibliographic/litespa/elbdspa.html

 

0. Campo de números y códigos
1. Campo de entrada principal
(puntos de acceso o encabezamientos de materias)
2. Campo de título y de edición
3. Campo de descripción física
4. Campo de mención de serie
5. Campo de notas y resumen
6. Campo de materias (sobre el contenido de la obra)
7. Campo de secundarias (sobre los que han participado en la obra)
8. Campo de inventario y localización

0. Campo de números y códigos

Los campos 0 contienen los números de control y enlace, los números estandarizados, y los códigos que relacionan el ítem bibliográfico descrito en el registro.

Marc 21, campo 020
Marc 21, campo 041
Marc 21, campo 084

020. Número internacional normalizado para libros ISBN
El ISBN es asignado a una publicación monográfica por las agencias en cada país. El campo puede incluir información de varios números ISBN

041. Código de idioma
Contiene los códigos de idiomas MARC asociados con el ítem. Incluye registros para ítems en varios idiomas, ítems que contienen traducciones e ítems en los que el medio de comunicación corresponde a un alfabeto de signos. La fuente de dichos códigos es: MARC Code List for Languages

084. Número de clasificación
Dado que el sistema de clasificación adoptado en la FPFC es el aplicado por la FIAF, su número de clasificación se escribe en este campo.

086. Número de clasificación de documento gubernamental
Es el número de clasificación asignado a los documentos por agencias designadas en los países que tienen un programa de clasificación de documentos gubernamentales.

1. Campo de entrada principal (puntos de acceso)

Los campos 1XX contienen un asiento de nombre (persona, entidad o evento) o de título uniforme que se utiliza como asiento principal en los registros bibliográficos. La designación de contenido para cada tipo de nombre y para los títulos uniformes, es consistente para los campos de Asientos Principales (100-130), Menciones de serie (440-490), Acceso Temático (600-630), Asientos Secundarios (700-730) y Asientos Secundarios de Series (800-830).

Marc 21, campos 1xx

100. Persona
Nombre de persona (formado por apellido y nombre) utilizado como asiento principal en un registro bibliográfico.

110. Entidad
Nombre corporativo (institución o entidad) utilizado como asiento principal en un registro bibliográfico.

111. Evento
Nombre de evento (reunión, congreso, conferencia, etc) utilizado como asiento principal en un registro bibliográfico.

130. Título uniforme
Un título uniforme utilizado como asiento principal en un registro bibliográfico.

2. Campo de título y de edición

Los campos 2XX contienen información sobre el título, menciones de responsabilidad y datos de edición del ítem descrito en el registro bibliográfico y las variantes de título que también se aplican al ítem. Estos campos pueden utilizarse para generar puntos de acceso y desplegar notas correspondientes a los diversos títulos.

Marc 21, campo 240
Marc 21, campos 2xx

240. Título uniforme
Título uniforme para un ítem, cuando la descripción bibliográfica se asienta bajo un campo de asiento principal que contiene un nombre personal (campo 100), corporativo (campo 110) o de reunión (campo 111).

245. Mención de título y responsabilidad
El título y la mención(es) de responsabilidad(es) en la descripción de una obra.

246. Forma variante del título
Una forma del título que aparece en diferentes partes de un ítem, o una porción del título propiamente dicho, o una forma alternativa del título cuando dicha forma difiere significativamente del título registrado en el campo 245.

250. Mención de edición
Información relacionada con la edición de una obra determinada.

260. Pie de imprenta (datos de la edición)
Información relacionada con la publicación, impresión, distribución, emisión, puesta en circulación o producción de una obra.

3. Campo de descripción física

Una descripción física del ítem analizado, que incluye su extensión, detalles físicos, dimensiones, así como una descripción del material acompañante y los tipos de unidades y tamaños.

Marc 21, campo 300

300. Descripción física
La descripción física del ítem analizado, que incluye su tamaño, dimensiones y detalles físicos como una descripción del material acompañante y los tipos de unidades y tamaños.

4. Campo de mención de serie

En especial se utiliza el 440 y contiene las menciones de serie. Este campo a su vez proporciona un asiento secundario para la serie.

Marc 21, campo 440

440. Mención de serie
En el se describe el título de la serie, nombre de la parte/sección de la serie, Número de volumen/designación secuencial, ISSN de la serie (si la hay) / nombre y apellido del director de la serie, si lo hubiera.

5. Campo de notas y resumen

Los campos 5XX contienen notas bibliográficas que no se aplican específicamente a ningún tipo particular de material o control (p. ej., control archivístico). Cuando es necesario el acceso a los datos y/o la nota es introducida por una palabra o frase distintiva. Para toda otra información a registrar en una nota, se usa el campo 500.

Marc 21, campos 5xx

500. Nota general
Información general para la que no se ha definido un campo de nota específica.

En esta nota se incluirán los datos del organizador del evento (Campo en winisis 052) y las menciones de responsabilidad del mismo (campo en winisis 057)

501. Nota de con
Se utiliza cuando un ítem físico contiene más de una obra bibliográfica al momento de su publicación, puesta en circulación, emisión o ejecución. Las obras incluidas en el ítem tienen títulos distintivos y carecen de un título colectivo.

502. Nota de tesis
Indicación de tesis o disertación académica relacionando la institución en la que se presentó, el lugar y la fecha.

504. Nota de referencias
Información que indica la presencia de filmografía(s), bibliografía, índice(s), glosario(s), biografía(s), nota(s) y/u otras referencias en el ítem que se describe o en el material que lo acompaña.

505. Nota de contenido
Los títulos de las obras independientes, las partes de un documento o la tabla de contenido. También puede incluir menciones de responsabilidad y número de volumen u otras designaciones de secuencia.
0 - Contenido completo.
1 - Contenido incompleto: No se listan todas las partes de un ítem en varias partes, porque no están disponibles para el análisis. Puede generarse para el despliegue la frase Contenido incompleto
.
2 - Contenido parcial: Todas las partes están disponibles para el análisis, pero se seleccionan solamente algunas partes. Puede generarse para el despliegue la frase Contenido parcial:
.

520. Resumen
Describe el alcance y los contenidos generales de los materiales. Puede ser un sumario, un resumen, una anotación, una reseña o sólo una frase que describe el contenido de la obra.

534. Nota de título original
Los datos descriptivos de un ítem original, cuando la parte principal del registro bibliográfico describe una reproducción de dicho ítem y los datos difieren.

546. Nota de idioma
Información textual sobre el idioma del material que se describe. Los campos 008/35-37 (Idioma) y/o 041 (Código de idioma) contienen información codificada sobre el idioma.

6. Campo de materias

Éstas hacen referencia a los diversos nombres de las que trata la obra

Los campos 6XX (con la excepción del campo 653 que se utiliza para generar la indización de términos no controlados) contienen encabezamiento de materias o términos de acceso que tienen información adicional como puntos de acceso al registro bibliográfico, estos términos están construidos siguiendo los principios y guías de elaboración de listas de encabezamientos de materias o Tesauros. La lista estandarizada o archivos de autoridad utilizadas están identificadas en el subcampo $2 que se usa simultáneamente con valor 7.

El número que precede el campo de tema que a veces se muestra en la salida del registro, no se ingresa en éste. Pueden generarse basados en la etiqueta del campo. Los guiones (--), que preceden una subdivisión general de tema no se ingresan, se pueden generar basados en la presencia de los subcampos, $x, $v, $y, y $z.

Marc 21, campos 6xx, subcampos

Marc 21, campos 6xx

600. Asiento secundario de materia – nombre personal
Entradas secundarias en las cuales el elemento de entrada es un nombre personal.

610. Asiento secundario de materia – nombre corporativo
Entradas secundarias en las cuales el elemento de entrada es un autor corporativo (entidad).

611. Asiento secundario de materia – nombre de la reunión
Entradas secundarias en las cuales el elemento de entrada es un evento.

630. Asiento secundario de materia – título uniforme
Entradas secundarias en las cuales el elemento es un título uniforme.

650. Asiento secundario de materia – término temático
Entradas secundarias en las cuales el elemento de entrada es un tópico (tema).

651. Asiento secundario de materia – nombre geográfico (r)
Entradas secundarias en las cuales el elemento es un nombre geográfico.

653. Término de indización – no controlado
Un término de indización como asiento secundario que no se ha establecido siguiendo las normas establecidas para la construcción de encabezamientos de materia y tesauros.

7. Campo de secundarias

Éstas hacen referencia a los diversos nombres que han participado en la obra

Los campos 7XX contienen asientos secundarios que proveen acceso adicional a un registro bibliográfico a partir de nombres y/o títulos que tienen diversas relaciones con la obra. Los asientos secundarios se establecen para personas, entidades corporativas y reuniones que son, de alguna manera, responsables de la creación de la obra, incluyendo responsabilidad intelectual y editorial. También se incluyen los asientos secundarios correspondientes a otros títulos bajo control de autoridad relacionados con la obra para la cual se hizo el registro, tales como otras ediciones, etc. El campo 740 contiene un título que no está sujeto a control de autoridad, correspondiente a parte de un ítem que se cataloga o a un ítem relacionado. Los campos 700-75X contienen un nombre y/o título o un término que provee acceso a un registro bibliográfico; que no se suministra a través de los campos de asiento principal (1XX), acceso temático (6XX), mención de serie (4XX), asiento secundario de serie (8XX) o título (20X-24X). Los campos 752-754 proveen acceso a un ítem a través de otros aspectos de su contenido o descripción.

Marc 21, campos 7xx

700. Asiento secundario – nombre personal
Asiento secundario en el cual el elemento de entrada es un nombre personal.

710. Asiento secundario – nombre corporativo
Asiento secundario en el cual el elemento de entrada es un nombre corporativo (entidad).

711. Asiento secundario – nombre de la reunión
Asiento secundario en el cual el elemento de entrada es el nombre de un evento.

720. Asiento secundario – nombre no controlado
Asiento secundario en el cual el nombre no está controlado en un archivo o lista de autoridades. También se utiliza para nombres que no han sido formulados según las reglas de catalogación. Los nombres pueden ser de cualquier tipo (p. ej. personal, corporativo, reunión).

730. Asiento secundario – título uniforme
Asiento secundario de materia en el cual el elemento de entrada contiene un título relacionado o analítico que está controlado en un archivo o lista de autoridades.

740. Asiento secundario – títulos relacionados / analíticos no controlados
Asiento secundario que contiene títulos relacionados o analíticos que no se controlan por medio de un archivo o lista de autoridades. (Si los títulos relacionados o analíticos son controlados en el archivo de autoridades, use el campo 730 (Asiento secundario – título uniforme).

Implementación del Marc 21

 

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